Оптимизация транспортной и складской логистики: KPI и мотивация как инструменты оптимизации

Целевая аудитория:

• руководители и менеджеры отделов транспортной и складской логистики
• руководители отделов кадров и развития персонала
• директора по развитию
• коммерческие директора

Цель мероприятия:

Дать участникам мастер-класса практические методы и инструменты, направленные на:

• оптимизацию логистики;
• увеличение понимания статей расходов в логистике;
• изучение систем измерения показателей логистики;
• обучить связке системы оценки показателей и мотивации персонала в логистике.

Программа:

Во время тренинга, участники узнают:

• какие бывают статьи затрат в логистике;
• какие существуют возможности по оптимизации логистических затрат
• как определить показатели оценки логистики;
• как создать систему мотивации персонала в логистике;
• как противодействовать сопротивлению изменениям со стороны персонала.

1. Анализ затрат логистики:

• Какие существуют ключевые статьи затрат складской и транспортной логистики?

2. Транспортные затраты:

• Как оптимизировать расход топлива: практические примеры.
• Как внедрить GPS и использовать датчики уровня топлива: особенности, преодоление саботажа, построение системы контроля пробега, стоянок, стиль вождения, сливов топлива.
• Как обмануть современные технологии? Маленькие хитрости водителя.
• Как подобрать оптимального поставщика топлива?
• Оптимизация затрат на ремонт и содержание транспорта: работа с СТО, цена на запчасти и расходные материалы. Целесообразность проведения профилактических и ремонтных работ.
• Как найти перевозчика? Ценообразование услуги, что влияет на тариф и как минимизировать затраты на наёмных перевозчиков.
• Какие еще существуют транспортные расходы?

3. Складские затраты:

• Как оптимизировать затраты на аренду склада, и когда его нужно сменить?
• Как управлять площадью через управление объемом товарного запаса и оптимизацию методов складирования и обработки.
• Как оптимизировать издержки на содержание склада, важность энергосбережения.
• Как правильно подойти к закупке расходных материалов?

4. Аутсорсинг, аутстафинг - метод оптимизации затрат. Когда «чужой» выгоднее «своего»:

• Как сделать выбор между фиксированной и тарифной оплатой внешних услуг.
• Азы работы с подрядчиками в режиме OpenBook: особенности, преимущества и недостатки построения отношений такого уровня.

5. Система построения оценки деятельности через ключевые показатели (KPI):

• Как определить и измерять ключевые показатели. Отличие ключевых показателей исполнителей и руководителей.
• Качественно, быстро, дешево – треугольник противоречий и его использование при построении системы ключевых показателей.
• Целеполагание через нормирование показателей. Как ставить достижимые цели.
• Использование производственного конфликта интереса при построении системы оценки показателей.
• Контроль достижения поставленных показателей. Инструменты, методы контроля.

6. Мотивация логистического персонала:

• Зарплатные грейды, как инструмент устранения «исторически сложившихся» завышенных заработных плат.
• На чем основывать бонусную (переменную) часть заработной платы? Подбор показателей драйверов. Весовые коэффициенты. Региональные коэффициенты.
• Как работник убеждается в прозрачности системы начисления заработной платы? Почему это так важно? Устранение сомнений и неведения – убийц мотивации.
• Работа с неформальными лидерами коллектива. Как получить поддержку неформальных лидеров?
• Нематериальная мотивация, как метод снижения затрат.

Регистрация здесь